Sekretariat/Buchhaltung Immobilien (100 %)
Ein lebendiger Job ist Ihr Ding. Sie interessieren sich für Immobilien und haben ein Flair für Zahlen. Sie sind offen und kommunikativ und agieren als Drehscheibe im Sekretariat. Gerne setzen Sie Ihr Fachwissen in der Praxis um.
Sekretariat/Buchhaltung Immobilien (100 %)
Ihre Aufgaben
- Betreuung Telefonzentrale und Empfang (Erste Kontaktaufnahme)
- Bearbeitung Posteingang
- Inkasso Mietzinse (Sollstellung/ESR-File verbuchen/LSV-BAD-Einzugsliste erstellen)
- Mahnwesen (Listen erstellen/Führung Prozess Betreibungs- und Fortsetzungs-begehren)
- Buchhaltung (Gutschriften und Belastungen verbuchen/Führung Kreditorenprozess/Ab-stimmung Bank- und Postkonten/Mieter- und Schlussrechnungen bearbeiten
- Abrechnung (Mitarbeit Jahresabschluss Immobilienbuchhaltung)
- Ablage (Bank- und Buchungsbelege/Archivierung)
- Administrative Unterstützung in Bewirtschaftung und Projektarbeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ KV) wünschenswert im Bereich Immobilien (nicht zwingend)
- Wünschenswert mit Weiterbildung Buchhal-tungsspezialist Immobilien (SVIT) oder Bereitschaft
- Berufserfahrung erwünscht
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Schrift und Sprache und gute kommunikative Fähigkeiten
- Zahlenaffinität
- Selbständige, ganzheitliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Allrounder mit der Bereitschaft auch einfachere Aufgaben zu übernehmen
- Behält auch kühlen Kopf auch in hektischen Situationen
- Teamplayer
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