Sekretär/-in
- Mitverantwortung bei vielfältigen administrativen Aufgaben des Amtssekretariats
- Erteilen von Auskunft am Schalter und am Telefon
- Führen von allgemeiner Korrespondenz
- Kontrolle der formalen Korrektheit von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen des Amtes und Bedienung des Systems CMI
- Unterstützung der Finanzabteilung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mithilfe bei der Expertenplanung der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Weiterbildungszeitung
- Administrative Unterstützung der Sachbearbeitenden des Amtes
- Stellvertretung Assistentin der Amtsleitung
Das Amt für Höhere Bildung ist eine Dienststelle des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartementes. Es setzt die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Departements für Mittelschulen und die Tertiärstufe um, wobei die Tertiärstufe die Hochschulen, die Forschungsinstitute und die Höhere Berufsbildung umfasst.
Das Amtssekretariat ist erste Anlaufstelle für Institutionen der Mittelschulstufe und Tertiärbildung, für Eltern und Studierende, für kantonale Ämter sowie für die Öffentlichkeit bei Fragen zur Mittelschule und Tertiärbildung. Es unterstützt die Leitung sowie die Abteilungen in administrativen Aufgaben sowie in der Umsetzung verschiedener Projekte.
Wir suchen für unser Amtssekretariat per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin/einen Sekretär.
- Eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ (vorzugsweise inkl. Berufsmaturität) mit Vertiefung Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil
- Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Verwaltungserfahrung und Kenntnisse des kantonalen und schweizerischen Bildungswesens von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und CMI Dokumentenverwaltungsprogramm
- Rasche Auffassungsgabe und Flexibilität bezüglich Aufgaben und Arbeitszeiten
- Selbstständige, exakte und zielorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team arbeitet und einen angenehmen Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen des Amtes pflegt
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