Sekretär/-in
- Optimale Sekretariatsorganisation und Betreuung des/der Praktikanten/-in.
- Sicherstellen des täglichen Posteingangs und –ausgangs, Betreuung der Telefonzentrale, Erledigung anfallender Korrespondenz und Versände.
- Power User/-in für verschiedene Programme und für die Geschäftsverwaltungsapplikation CMI.
- Unterstützung der Fachmitarbeitenden in der Administration und bei der Organisation von Anlässen.
- Buchhaltung, Buchungen erfassen, Rechnungen ausstellen, Zahlungen überprüfen.
- Koordination der Arbeiten mit der Sekretärin des Gesundheitsamts und deren Ferienvertretung.
Die Fachstelle setzt kantonale Programme und Kampagnen zur Förderung der Gesundheit der Bevölkerung um. Zudem koordiniert sie mittels Leistungsaufträgen verschiedene Präventionsangebote (z. B. Elternberatung, Aids-Hilfe) und ist für deren Qualitätssicherung verantwortlich.
Wir suchen für die Fachstelle Gesundheitsförderung nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in.
Wir suchen für die Fachstelle Gesundheitsförderung nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in.
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und den Berufsbildnerkurs
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache; Italienischkenntnisse sind erwünscht
- Sichere Beherrschung der gängigen IT-Anwenderprogramme
- Ausgeprägte Fähigkeit und Motivation, das Team in IT- und Computerfragen zu unterstützen
- Organisationstalent, teamfähig, kommunikativ und diskret
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