Sekretär/Sekretärin Kinder- und Jugendpsychiatrie KJP (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Telefonbedienung und Empfang sowie Entgegennahme der Anmeldungen von Patient:innen wie auch das Erledigen diverser Sekretariatsarbeiten
- Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit KISIM und Kontrolle Leistungserfassung
- Schreiben von Berichten nach Diktat und Protokollführung
- Personelle Aufgaben wie Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung und Spesenabrechnung
- Vertretung von Sekretariaten an anderen Standorten, die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Ambulatoriums
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
- Einsatzfreudig, teamfähig und belastbar - eine Allrounderin oder ein Allrounder, die oder der auch in hektischen Situationen den Überblick behält
- Selbständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise, hohe Verschwiegenheit
- Feinfühliger und korrekter Umgang mit Patient:innen sowie ihren Angehörigen
Ihre Vorteile
||Betriebseigene Kinderkrippen, Zulagen Kinderbetreuung ||Modell Jahresarbeitszeit ||16 Wochen Mutterschaftsurlaub ||Spitaleigenes Fitnesszentrum ||Grösster Arbeitgeber im Kanton ||Wiedereinsteigende sind willkommen ||Vielfältiges Fortbildungsangebot, attraktive Karriereoptionen ||Attraktive Löhne und Leistungsboni ||Kollegiale Teams, motivierendes Arbeitsklima ||Kantonales Spital mit hohen Qualitäts- und Leistungsstandards ||Teilzeitpensum ist möglich
Ihr Kontakt
Bei Fragen zur Stelle (Referenz 1910): Frau Katrin Schär Oberli Leiterin Sekretariate/Sekretärin Chefärztin Tel: +41 (0)32 627 17 20
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Team Recruiting & Employer Branding Tel: +41 (0)32 627 47 27
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4600 Olten
Place of work
Baslerstrasse 150
4600 Olten
