Secrétaire 40-60%
CréaCharpente Sàrl
Secrétaire 40-60%
Dans le cadre de cette fonction, vous assumerez :
- Accueil physique des visiteurs : clients, fournisseurs et livreurs téléphone
- Gestion des courriels, du courrier entrant et sortant, et réponse aux diverses demandes
- Gestion administrative des projets et chantiers en cours
- Saisie des variables pour les salaires et établissement des décomptes d’heures
- Ouverture des nouveaux dossiers et préparation des dossiers techniques
- Suivi des soumissions et devis clients
- Établissement de garanties et demandes de subventions
- Administration des factures
- Organisation, numérisation et conservation des documents
- Suivi de la flotte des véhicules et inventaire des machines
- Réalisation de différentes fonctions administratives selon les besoins
Profil souhaité :
- CFC d’employée de commerce ou expérience significative dans un poste similaire
- Expérience dans le secteur du bâtiment (minimum 3 à 5 ans)
- Capacité à travailler de manière autonome
- A l’aise avec les outils informatiques : Suite Office, Iccoffice (ERP) un plus
- Excellent sens du contact et souci de la qualité du travail fourni
Nous offrons :
- La possibilité d’intégrer une équipe joviale et dynamique
- Un travail varié dans une petite PME, dans des locaux neufs avec place de parc
- Des prestations en adéquation avec la convention collective de travail
Entrée de suite ou à convenir.
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Renseignements par téléphone au 078 688 95 31
Place of work
Chemin de la Chaux 8
1430 Orges
Contact
Cyril Cachin
+41244456302
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