Secrétaire à 60% (CDD)
Secrétaire à 60% (CDD)
Service de la cohésion multiculturelle
Sous la supervision des chargé-e-s de projets, vous serez en charge :
Au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce, d'une maturité commerciale, d'une maturité académique ou professionnelle ou d'une formation jugée équivalente, vous attestez d'une expérience dans la gestion administrative.
Vous êtes doté-e de bonnes facultés de rédaction, de planification et d'un bon sens de l'organisation, des responsabilités et des délais. Vous possédez de bonnes compétences relationnelles. Vous êtes précis-e et sérieux-se, ouvert-e d'esprit et flexible, et possédez une bonne gestion du stress.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
Délai de postulation : 11 juillet 2024
Sous la supervision des chargé-e-s de projets, vous serez en charge :
- de soutenir la coordination du dispositif de cours de langue et de son monitoring ;
- d'introduire toutes données nécessaires au bon monitorage du public dans les cours de langue ;
- d'assurer le suivi administratif des bénéficiaires dans les classes ;
- de répondre aux demandes, au cas par cas, des prestataires des cours de langue et des assistant-e-s sociaux-ciales ;
- de transmettre aux prestataires les listes des personnes inscrites aux cours de langue ;
- de contacter les prestataires et les assistant-e-s sociaux-ciales pour le suivi des mesures ;
- de valider les factures des prestataires ;
- de répondre aux e-mails et renseigner les parties concernées
- de collaborer avec les chargé-e-s de projets.
Au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce, d'une maturité commerciale, d'une maturité académique ou professionnelle ou d'une formation jugée équivalente, vous attestez d'une expérience dans la gestion administrative.
Vous êtes doté-e de bonnes facultés de rédaction, de planification et d'un bon sens de l'organisation, des responsabilités et des délais. Vous possédez de bonnes compétences relationnelles. Vous êtes précis-e et sérieux-se, ouvert-e d'esprit et flexible, et possédez une bonne gestion du stress.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
Délai de postulation : 11 juillet 2024
Place of work
Place de la Gare
2300 La Chaux-de-Fonds
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