Un-e secrétaire médical-e taux à convenir entre 60% et 80%

Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, de deux départements hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle respectivement avec une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un secteur ateliers et formation professionnelle.

Le site de Plein Soleil, à Lausanne, est un lieu de vie et de soins unique dans le Canton de Vaud. Il propose un hébergement de courte ou de longue durée, des activités socio-culturelles, des ateliers et un accueil à la journée à des personnes atteintes de maladies neurologiques ou de lésions cérébrales.

Il est également doté d’un centre ambulatoire proposant une large palette de prestations d’évaluation ou de réadaptation neurologique.

Nous recherchons pour notre département de Plein Soleil :

Votre Mission en partenariat étroite avec les autres secrétaires médicales :

• Garantir un fonctionnement optimal du secrétariat médical pour l’ensemble des tâches assurées.
• Assurer une communication optimale à l’interne et avec les partenaires externes, gérer l’accueil et l’orientation des patients ainsi que les boîtes mails du secrétariat médical et garantir la permanence téléphonique
• Assurer la planification et la réalisation des travaux de secrétariat liés à l’activité des médecins et certains thérapeutes du Centre ambulatoire de Plein Soleil
• Garantir la recherche d’informations médicales (courrier, rapports et résultats) pour les patients hébergés et ambulatoires auprès des partenaires et établir le dossier du patient et sa mise à jour
• Dactylographier le courrier et les rapports dictés par les médecins et participer à l’élaboration de divers courriers
• Collaborer avec les médecins, thérapeutes et services financiers pour la saisie et le suivi de la facturation des prestations et des demandes de garanties
• Encadrer et intégrer les nouveaux collaborateurs, apprentis et étudiants engagés au sein du secrétariat médical.
• Collaborer étroitement au bon fonctionnement et à l’amélioration continue du secrétariat du centre ambulatoire, en assurant un partage des tâches au quotidien

Votre profil :

• Diplôme de secrétaire médicale, ou CFC d’assistante médicale et/ou CFC de commerce ou titre jugé équivalent.
• Maîtrise des actes médicaux délégués serait un atout.
• Une solide expérience souhaitée dans le domaine médical.
• Excellente capacité de communication, aisance rédactionnelle, sens du service patient, rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, proactivité, et respect du secret professionnel.
• Connaissance approfondie du vocabulaire médical et des procédures administratives
• Capacité à travailler en équipe et en interdisciplinarité,
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

Devenir un-e collaborateur-trice de notre institution, c'est l'assurance de bénéficier :

• D’un soutien au développement de sa propre activité tout en collaborant avec l’ensemble des collègues du centre ambulatoire
• D’un environnement de travail agréable
• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un accès à de la formation continue
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière avec des tarifs préférentiels.

Entrée en fonction : octobre 2024 ou à convenir

Postulation: jobup

Renseignements complémentaires : Écrire un email