Secrétaire médical-e à l'Institut de pathologie

Administration

Secrétaire médical-e à l'Institut de pathologie

L'Institut de pathologie recherche un-e secrétaire médical-e à 60% pour compléter son secrétariat qui compte 5 collaboratrices. La date d'entrée est prévue au 1er septembre 2024.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L’Institut de pathologie assure une activité clinique diagnostique pour le CHUV et différents centres externes référents, ainsi que des missions d’enseignement et de recherche. Il est accrédité selon la norme ISO 15189.

Mission

• Vous assurez les tâches administratives du secrétariat médical du service.
• Vous effectuez les tâches administratives liées à la gestion des dossiers nécessitant un suivi particulier.
• Vous réalisez les tâches d’accueil de l’Institut de pathologie.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente, idéalement complété-e d'un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous bénéficiez d'une pratique de minimum 3 ans dans un secrétariat médical
• Vous maîtrisez la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit (minimum C1), la connaissance de l'allemand ou de l'anglais serait un avantage
• Vous possédez de très bonnes connaissances en terminologie médicale
• Vous disposez d'une pratique avancée des outils informatiques usuels, la connaissance des outils informatiques institutionnels serait un atout
• Vous êtes une personne proactive, polyvalente, dotée de bonnes facultés de communication et d'adaptation
• Vous avez le sens du service, des responsabilités et de l’organisation.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Dre sc. Nathalie Piazzon, adjointe de direction, tél. 021 314 59 64

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à Écrire un email, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.