Secrétaire (60%) at Hôpital fribourgeois
Afin de compléter son équipe, la direction médicale et la direction des soins recherchent pour le site de l’HFR Fribourg – Hôpital cantonal, un/une
Secrétaire
60%
Votre mission :
- assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques du secrétariat
- gérer les e-mails du secrétariat
- planifier et organiser diverses séances
- gérer les demandes de formation des collaborateurs-trices des deux directions
- gérer l’accueil des cadres de la direction des soins
- rédiger, mettre en page, et corriger différents documents et courriers
- alimenter et tenir à jour différentes bases de données
- assurer le classement des documents
- répondre aux demandes spécifiques prioritaires
- favoriser l’organisation et la simplification des procédures
- participer au développement du secrétariat
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou équivalent
- Expérience de quelques années à un poste similaire
- De langue maternelle française avec de bonnes connaissances de l’allemand ou de langue maternelle allemande avec de très bonnes connaissances du français (C1)
- Maîtrise des outils informatiques MS Office
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Sens de l’accueil
- Autonome, organisé-e et méthodique
- Résistance au stress
Entrée en fonction :
de suite ou à convenir
Renseignements : Mme Sophie Lambert, responsable du secrétariat, HFR Fribourg – Hôpital cantonal, +41 26 306 01 80
Délai de postulation : 31 juillet 2024 (date limite de réception des dossiers).
Réf. : HFR-MTS-242801
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