Secrétaire de direction 100%
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, entreprises du bâtiment, PME et institutions locales.Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons le profil suivant :
Secrétaire de direction 100%
!! URGENT / Minimum 4 mois !!!!!
Votre mission :
Gestion de l'agenda, organisation et préparation de nombreuses séances & RDV, préparation des documents et des ordres du jour, prise et rédaction des PVs, et suivi des actions
Gestion des appels (liés à la direction) , traitement des mails, rédaction et suivi de la correspondance, suivi des dossiers et délais, coordination des informations.
Gestion et suivi des dossiers de la direction
Gestion du classement et de l'archivage, économat, etc.
Votre profil :
CFC d'Employée de Commerce et/ou Diplôme de secrétaire de direction
Langue maternelle française, excellente orthographe et aisance de rédaction
Minimum 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
Excellente aptitude à prendre et rédiger des PVs.
Très bonne maîtrise de MS Office, organisée, capacité d'anticipation, flexible et débrouille
Suissesse ou permis de travail valable
Domicile en Suisse requis
Disponible de suite pour minimum 3 mois renouvelable
Nous vous offrons :
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Intéressé/e ?
N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d'identité).
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Votre mission :
Gestion de l'agenda, organisation et préparation de nombreuses séances & RDV, préparation des documents et des ordres du jour, prise et rédaction des PVs, et suivi des actions
Gestion des appels (liés à la direction) , traitement des mails, rédaction et suivi de la correspondance, suivi des dossiers et délais, coordination des informations.
Gestion et suivi des dossiers de la direction
Gestion du classement et de l'archivage, économat, etc.
Votre profil :
CFC d'Employée de Commerce et/ou Diplôme de secrétaire de direction
Langue maternelle française, excellente orthographe et aisance de rédaction
Minimum 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
Excellente aptitude à prendre et rédiger des PVs.
Très bonne maîtrise de MS Office, organisée, capacité d'anticipation, flexible et débrouille
Suissesse ou permis de travail valable
Domicile en Suisse requis
Disponible de suite pour minimum 3 mois renouvelable
Nous vous offrons :
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Intéressé/e ?
N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d'identité).
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
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