Secrétaire - CVE des Jardins-de-Prélaz et la Maille
Contexte
La Ville de Lausanne développe depuis plus d'un demi-siècle une politique publique d'envergure concernant l'accueil extrafamilial pré et parascolaire et les institutions d'accueil du Réseau-L. Pour ses centres de vie enfantine (CVE) des Jardins-de-Prélaz et de la Maille (ouverture à venir), nous recherchons une ou un secrétaire à 80% pour travailler dans les deux CVE (40% pour chaque CVE).
Mission/s
Garantir un accueil de qualité
Assurer un soutien dans les tâches de secrétariat, d'organisation et de communication
Etablir des contacts réguliers avec les parents au sujet de leurs enfants
Etablir et procéder aux modifications des contrats des enfants placés aux CVE
Préparer la facturation aux familles avec le logiciel de gestion des CVE
Répondre aux demandes du personnel
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle dans le domaine de la facturation
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec clarté
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité de stricte retenue sur les aspects confidentiels
Aisance rédactionnelle et orthographe sûre
Maîtrise des outils MS Office et connaissances de Peoplesoft, Kibe, Sharepoint un atout
Taux d'activité
80%
Classe salariale
5
Conditions spéciales
casiers judiciaires vierges (ordinaire et spécial)
Entrée en fonction
30.09.2024 ou à convenir
Renseignements
Mme Sara Ferreira
Conseillère RH
021 315 66 90
Postulation
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 25.07.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 66 90.
Le lien de postulation sur Jobup est indisponible. Veuillez ressayer ultérieurement s.v.p.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.
Lausanne / CH-1003 Lausanne / Renens VD
