Secrétaire 2
La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).
Le décanat de la Faculté de médecine recherche un-e :
Rattaché-e au décanat de la Faculté, le/la titulaire assurera la gestion administrative et le suivi des dossiers de certaines commissions facultaires (Privat-docents, MD-PhD, Prix, Egalité, Affaires humanitaires et internationales). Ses principales tâches seront les suivantes :
- Réception et contrôle des dossiers des candidat-es
- Renseigner et assurer les contacts avec les candidat-es
- Assurer le suivi des dossiers à chaque stade d'avancement
- Organisation des séances des commissions et prise des procès-verbaux
- Rédaction de courriers
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Très bon niveau de français et d'anglais; bonnes connaissances de l'allemand, un atout
- Très bonnes connaissances des outils informatiques (Microsoft office)
- Connaissance du milieu académique, un atout.
Nous recherchons une personne vive d'esprit, faisant preuve de flexibilité, d'autonomie et de priorisation des tâches. Rigoureuse, faisant preuve de discrétion et capable de travailler dans un environnement varié, vous possédez un sens prononcé de l'organisation.
Dès que possible
Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".
Contrat de durée indéterminée de droit privé.
???LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Place of work
rue Michel Servet
1211 Genève
