Secrétaire d'unité pour le Service de pharmacologie clinique

Administration

Secrétaire d'unité pour le Service de pharmacologie clinique

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e secrétaire d'unité à 50% pour le service de pharmacologie clinique pour une entrée en fonction le 1er octobre 2024.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département de Médecine, le service de pharmacologie clinique se consacre aux problèmes médicaux en relation avec les médicaments. Notre vocation hospitalo-universitaire implique 3 missions principales : prestations médicales, enseignement et recherche, spécifiquement dans le domaine de l’utilisation rationnelle et sûre de la pharmacothérapie.

Mission

• Vous participez à la gestion du secrétariat médical du service, en assurant le flux et la production des documents et des informations : transmission des demandes, mise en page et envoi des lettres, facturation des rapports médicaux
• Vous participez aux séances du service et à la prise du procès-verbal
• Vous assurez un soutien administratif et logistique aux activités d’enseignement, de recherche et de publications : organisation des colloques, coordination et suivi des calendriers d’enseignement
• Vous assurez la mise à jour du site internet
• Vous contribuez de manière active à la qualité et au développement des prestations du service
• Vous participez à la gestion courante du secrétariat : courrier, accueil, commandes, etc...

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée au-moins équivalente
• Vous bénéficiez d’une pratique de minium 3 ans dans un secrétariat médical
• Vous maitrisez le français à l’oral et à l’écrit
• Vous possédez de très bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Microsoft Office, Internet)
• Vous faites preuve de rigueur dans votre travail, de discrétion et d’un sens élevé des responsabilités.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Pr François Girardin, au 021 314 42 60

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à Écrire un email, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.