Secrétaire (60%) / Sekretärin/Sekretär (60%)

Afin de compléter son équipe, la direction médicale et la direction des soins recherchent pour le site de l’HFR Fribourg – Hôpital cantonal, un/une

Secrétaire

60%

Votre mission :

• assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques du secrétariat
• gérer les e-mails du secrétariat
• planifier et organiser diverses séances
• gérer les demandes de formation des collaborateurs-trices des deux directions
• gérer l’accueil des cadres de la direction des soins
• rédiger, mettre en page, et corriger différents documents et courriers
• alimenter et tenir à jour différentes bases de données
• assurer le classement des documents
• répondre aux demandes spécifiques prioritaires
• favoriser l’organisation et la simplification des procédures
• participer au développement du secrétariat

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent
• Expérience de quelques années à un poste similaire
• De langue maternelle française avec de bonnes connaissances de l’allemand ou de langue maternelle allemande avec de très bonnes connaissances du français (C1)
• Maîtrise des outils informatiques MS Office
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
• Sens de l’accueil
• Autonome, organisé-e et méthodique
• Résistance au stress

Entrée en fonction :
de suite ou à convenir

Renseignements : Mme Sophie Lambert, responsable du secrétariat, HFR Fribourg – Hôpital cantonal, +41 26 306 01 80

Délai de postulation : 31 juillet 2024 (date limite de réception des dossiers).

Réf. : HFR-MTS-242801

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Um ihr Team zu ergänzen, suchen die Medizinische Direktion und die Pflegedirektion für das HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n

Sekretärin/Sekretär

60 %

Aufgaben

• Sie nehmen die eingehenden Telefonanrufe im Sekretariat entgegen und bearbeiten sie.
• Sie verwalten die E-Mails des Sekretariats.
• Sie planen und organisieren verschiedene Sitzungen.
• Sie bearbeiten die Weiterbildungsanträge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beider Direktionen.
• Sie kümmern sich um das Kaderpersonal der Pflegedirektion.
• Sie verfassen, formatieren und korrigieren verschiedene Dokumente und Schreiben.
• Sie erweitern und aktualisieren diverse Datenbanken.
• Sie legen die Dokumente ab.
• Sie beantworten spezifische Anfragen von hoher Priorität.
• Sie fördern die Organisation und die Vereinfachung der Verfahren.
• Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung des Sekretariats.

Profil

• Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Deutsch mit sehr guten Französischkenntnissen (Stufe C1) oder Französisch mit guten Deutschkenntnissen
• Beherrschen der MS-Office-Programme
• Redaktionelle Gewandtheit und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Freundlichkeit im direkten Personenkontakt
• Selbstständige, organisierte und methodische Arbeitsweise
• Belastbarkeit

Stellenantritt : sofort oder nach Vereinbarung

Auskunft : Frau Sophie Lambert, Leiterin des Sekretariats, HFR Freiburg – Kantonsspital, T +41 26 306 01 80

Bewerbungsfrist : 31. Juli 2024