Secrétaire - projet Pôle Gare
Contexte
La ville de Lausanne est en pleine mutation. Ces prochaines années, plusieurs quartiers, ou «morceaux de ville», connaîtront d'importants développements. En 2014, un périmètre stratégique a été identifié et nommé «Pôle Gare». Avez-vous envie de rejoindre un projet majeur au sein d'une équipe motivée et dynamique en servant un intérêt public?
Mission/s
Assurer la gestion administrative du projet Pôle Gare
Organiser les séances et prendre les procès-verbaux (séances de 8 à 20 participant·e·s)
Participer à l'organisation du projet en gérant les plannings, les bases de données et un classement cohérent et centralisé
Collaborer à la rédaction et au suivi de divers documents
Relire l'ensemble des documents émanant du projet et s'assurer de leur qualité
Garantir une documentation cohérente du projet
Participer au suivi financier du projet
Collaborer à la communication du projet (mise à jour des informations sur internet et traitement de plaintes)
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Formation complémentaire d'assistant·e de direction, un atout
Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative, de préférence dans le domaine de la construction
Maîtrise rédactionnelle (syntaxe et orthographe) et expérience avérée dans la prise de procès-verbaux et de notes (aspects techniques et politiques)
Bonnes connaissances du fonctionnement d'une administration publique, souhaité
Sensibilité politique
Autonomie, esprit d'initiative, entregent et discrétion
Rigueur, précision, sens de l'organisation
Maîtrise des outils MS Office
Bonnes connaissances de l'allemand (niveau B1), un atout
Taux d'activité
50%
Classe salariale
5
Conditions spéciales
casier judiciaire vierge
Flexibilité horaire occasionnelle
Entrée en fonction
05.01.2025 ou à convenir
Renseignements
M. François Menthonnex
responsable du périmètre Pôle Gare
021 315 56 18
Postulation
Offre de services et documents usuels (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de travail) à adresser jusqu'au 06.10.2024 par formulaire électronique uniquement à Mme Orlita Lefebvre, responsable RH. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 56 22.
Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.
Lausanne / CH-1003 Lausanne / Renens VD
