Secrétaire municipal-e adjoint-e à 50%
Secrétaire municipal-e adjoint-e à 50%
Votre mission :
Assister la secrétaire municipale dans ses tâches :
- La gestion des dossiers spécifiques du secrétariat municipal (location des salles, registre des entreprises, gestion de diverses listes, etc…) ;
- La rédaction de divers documents (correspondances, rapports, préavis, règlements, etc.) en relation avec les activités de la Municipalité et des services communaux ;
- La gestion du courrier et des mails entrant et sortant ;
- La communication à l’interne et à l’externe (site internet, pilier public, etc.) ;
- L’organisation des élections et votations ;
- Le classement et l’archivage communal ;
- La téléphonie de l’administration communale et l’accueil au guichet ;
Remplacer la secrétaire municipale durant ses absences :
- la prise de procès-verbal ;
- la gestion des affaires courantes de la Municipalité.
Votre profil :
- Expérience professionnelle dans une fonction similaire d’au moins 3 ans, idéalement au sein d’une administration publique ;
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente ;
- Sens de l’accueil et de la discrétion ;
- Aptitudes éprouvées d’organisation et de planification ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Intérêt marqué pour le service à la collectivité ;
- Capacité à travailler tout autant seul-e, de manière autonome et agile, qu’en équipe dans un esprit d’entraide et de collaboration ;
- Maîtrise parfaite des outils informatiques (BDI Communes, Ofisa serait un atout).
Nous offrons :
- Une activité intéressante et variée.
- Les avantages liés à une administration publique à taille humaine.
- La possibilité de formation continue.
Entrée en fonction : 1er septembre 2024 ou à convenir
Délai de postulation : 19 juillet 2024
Votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats et références) est à adresser par e-mail ou par courrier à l’administration communale.
Place of work
Rte d'Arvel 10
1847 Rennaz
Contact
Muriel Ferrara
+41 21 960 19 39
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Rennaz
