Secrétaire médical-e pour l'Unité de chirurgie pédiatrique

Administration

Secrétaire médical-e pour l'Unité de chirurgie pédiatrique

Afin de compléter notre équipe de l'unité de chirurgie pédiatrique, nous recherchons, dès le 1er septembre 2024, un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité entre 80% et 100%.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le service de chirurgie pédiatrie offre un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que néonatologie, pédiatrie, médecine des adolescents, gynécologie et obstétrique.

Mission

• Vous assurez la production et le flux des documents et des informations médicales à l'interne et à l'externe
• Vous facturez les rapports médicaux selon les règles TARMED
• Vous assurez le traitement des demandes AI et assurances
• Vous gérez de manière efficiente l'organisation de la consultation de l'unité
• Vous garantissez une prompte accessibilité téléphonique et gérez les différentes communications (courriels, etc.)
• Vous assurez le suivi des demandes de prise en charge des patients, en collaboration avec le personnel soignant et médical
• Vous gérez les dossiers des patients (préparation des dossiers et suivi du respect des délais des lettres de sortie)
• Vous contribuez de manière active à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l'unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical-e et/ou CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de l'orthographe
• Vous êtes déjà au bénéfice d'une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier et êtes au fait de la terminologie médicale
• Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous vous reconnaissez comme étant une personne flexible, à l’écoute, discrète, autonome avec un esprit d’entraide
• Vous faites preuve d'une bonne résistance au stress
• Vous pouvez attester d'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Vicky Siegfried - Cheffe d'Unité Secrétariats & Desks - 079 556 44 93

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à Écrire un email, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.