Secrétaire médical ou médicale au sein du Service de médecine de premier recours - 100%

Secrétaire médical ou médicale au sein du Service de médecine de premier recours - 100%

• Temps complet
• Type de contrat HUG: CDD
• Département: Département de médecine de premier recours

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le Département de médecine de premier recours (DMPR) a pour mission sociétale de permettre un accès aux soins de qualité pour tous et toutes par une médecine de proximité, d’assurer la prise en charge des urgences médicales et chirurgicales légères, de promouvoir la prévention auprès des citoyennes et citoyens, d’apporter les connaissances médicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la santé des voyageurs et voyageuses.

Le Service de médecine de premier recours (SMPR) assure la prise en charge ambulatoire de patients et patientes adultes relevant de la médecine de premier recours. Ce service offre également des prestations de médecine d’urgence ambulatoire à la population. Dans le cadre des missions d’intérêt général des HUG, il offre l’accès aux soins aux populations désavantagées de par leur âge, leur statut social, économique, juridique (requérantes d’asile, frappées de non-entrée en matière, clandestines, prisonnières), ou leurs habitudes de vie ; au besoin, le Service de médecine de premier recours assure également la continuité de leurs soins.

Le SMPR s'associe avec le Centre Médical Archimed Nations afin de créer un cabinet de ville dans le domaine de la médecine de premier recours. Ainsi, ce cabinet, supervisé par les HUG, prendra vie dès le 1er novembre 2024 au sein des locaux du Centre Médical Archimed Nations.

Description du poste

Dans le cadre des activités de réception, vous assurez en parfaite autonomie l’accueil physique et téléphonique des patients et patientes se présentant au cabinet, sis à la Voie-Creuse. Vous gérez les agendas des médecins ainsi que les prises de rendez-vous. Vous saisissez les entrées et mettez à jour les coordonnées des patients et patientes dans le logiciel dédié. Vous programmez les demandes d’examens médicaux ou de consultations spécialisées pour la patientèle de la consultation.

Vous assurez également le secrétariat médical du cabinet. Vous préparez à la numérisation des documents patients, dactylographiez les synthèses, les rapports et diverses autres correspondances (dictées numériques via l’application Winscribe). Vous suivez et traitez les demandes de renseignements médicaux et gérez le courrier tant au niveau de l’expédition que de la distribution.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical/médicale ou d'un titre jugé équivalent.

Autonome, vous disposez d'une expérience réussie dans un secrétariat médical polyvalent.

Vous avez une parfaite maîtrise de la terminologie médicale et une capacité avérée à gérer plusieurs agendas. Vous maîtrisez l'anglais (parlé et écrit) et la connaissance d'une autre langue représente un réel atout.

A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou avez l'intention d'effectuer la formation.

Vous êtes à l’aise dans l’accueil et le contact et possédez de très bonnes compétences en communication. Vous avez également une grande résistance au stress.

Enfin, vous êtes une personne flexible et motivée à contribuer à ce projet unique.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : 1er novembre 2024
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 100%
• Classe de fonction : 10-11 (selon les prérequis de formation)
• Contrat : CDD d'une année
• Délai de candidature : 13.08.2024
• Demande de renseignement : M. D. Teixeira, responsable administratif et financier du DMPR (dès le 01.11.2024), diogo.teixeira@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.