Sales Office Administrator
InfoGuard ist ein führendes Unternehmen im Bereich Cyber Security mit umfassender Expertise in Cyber Defence Services, Incident Response Services, Managed Security & Network Solutions für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen sowie Services in den Bereichen Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming und Security Consulting. Über 230 Expert*innen sorgen tagtäglich für die Sicherheit bei über 400 Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich. InfoGuard hat den Hauptsitz in Baar/Zug sowie Niederlassungen in Bern, München und Wien.
Sales Office Administrator
80–100 % Pensum
Hybrides Arbeiten (Remote / Office Baar) • Per sofort oder nach Absprache
Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch?
Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.Deine Aufgaben
- Erledigen der kompletten Auftragsabwicklung:
- Erfassen von Aufträgen und Verträgen – Abwickeln von Bestellungen (extern/intern)
- Erfassen und Organisieren von Renewal-Offerten (Managed-Verträge/einzelne Kunden)
- Erfassen von Artikelstamm und Ressourcen
- Erstellen und Erfassen von Rechnungen
- Koordinieren der Materiallieferungen (extern/intern)
- Periodische Stundenabrechnung der Serviceverträge
- Betreuen des Empfangs (Telefon, Post, Besucher)
- Koordinieren der Herstellerverträge
- Koordinieren der Ablage und des Archivs
- Unterstützen unserer internen Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
Das bringst Du fachlich mit
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP
- Erfahrung in der IT-Branche
- Erfahrung/Know-how im Exportwesen von Vorteil
- Erfahrung mit Navision von Vorteil
Das bringst Du persönlich mit
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
- Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren
- Fähig, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten
- Technisches Flair
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
Du hast Lust, diese Herausforderung anzupacken? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!
Bei Fragen gibt Dir Chiara Martinelli gerne Auskunft (E-Mail schreiben).
Hinweis für Personalvermittlungen: Mit dem Upload von Kandidatendossiers akzeptieren Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
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