Sales & Event Coordinator (m/w) 80-100%

Das Novotel, das ibis budget und das ibis Styles Basel City liegen in der lebhaften Basler Stadt, 3 Minuten vom Bahnhof und 15 Minuten vom EuroAirport Basel entfernt. Die Messe, der Zoo, das Kunstmuseum sowie der Rhein sind zu Fuss erreichbar. Geniessen Sie kulinarische Spezialitäten aus der 3-Länder-Region in der Gourmetbar und mit über 600 m² an flexibel nutzbarer Veranstaltungsfläche ist das Novotel die perfekte Wahl für Meetings oder andere Veranstaltungen in Basel. Das Gesamtkomplex besteht aus 3 Hotels :

- Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum.

- Das ibis Styles Basel City ist ein 3-Sterne-Hotel mit 186 Zimmern.

- Das ibis budget Basel City ist ein 1-Stern-Hotel mit 194 Zimmern.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbahrung für den Gesamtkomplex:

Sales & MICE Coordinator 80-100%

In der abwechslungsreichen Funktion als Sales & MICE Coordinator arbeiten Sie abteilungsübergreifend mit der Sales und MICE Abteilung zusammen.

Neukunden Akquise, Kundenpflege und administrative Arbeiten gehören zu Ihren Hauptaufgaben im Sales.

Im MICE bestimmet die Event-, Seminar- und Kongressorganisation Ihren beruflichen Alltag.

Sind Sie ein aussergewöhnliches Organisations- und Verkaufstalent, arbeiten gerne selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für diese Funktion bringen Sie idealerweise folgende Kenntnisse und Eigenschaften mit:

· Ausgezeichnetes Verkaufs und Organisationstalent

· Sehr gute Kenntnisse in der Kundengewinnung und Betreuung

· Sinn für Unternehmensführung und ausgezeichnete Sozialkompetenz

· Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen

· Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office sowie Hotelsoftware sind von Vorteil

· Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen

· Gepflegtes Äusseres, sicheres Auftreten

· Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

· Gepflegtes Äusseres, sicheres Auftreten

· Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeite

Zu Ihren Hautaufgaben gehören:

· Betreuung der Key Accounts in strategischer und operativer Hinsicht

· Akquirieren neuer, nationaler und internationaler Kunden (Corporate, MICE)

· Beobachten des Wettbewerbs und Erkennen von Optimierungspotenzial

· Planung, Durchführung und Dokumentation von Verkaufs- und Marketingaktivitäten

· Erstellung von Angeboten, Verträgen und Statistiken

· Hausführungen und Präsentation unseres Hauses bei Geschäftspartnern

· Abteilungsübergreifende Nachhaltigkeits-Projekte

· Event Organisation & Social Media Aktionen für den gesamten Komplex

· Absprache mit den Kunden zu allen Veranstaltungsdetails und dazugehörige Zimmerreservierungen

· Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Erstellung des Angebots und Vertrags, sowie Abstimmung mit den Kunden

· Planung und enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

· Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Zufriedenheit der Kunden

· Rechnungserstellung, Prüfung und Verbuchun

· Tätigkeit bei einer der größten Hotelgruppen der Welt

· Transparente und lebendige Unternehmenskultur

· Strukturierte und organisierte Betriebsabläufe in einem professionellen Arbeitsumfeld

· Verschiedene Vorteile innerhalb der Accor Gruppe und mit dem Hively Hospitality Programm

· Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in anderen Hotels der Gruppe

· Erfolgsbonus bei Erreichung der qualitativen und quantitativen Jahresziele

· Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Schulungen

· Teamanlässe

· Parkmöglichkeiten in der Hoteleigenen Tiefgarage

Sie finden sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Gerne per E-Mail an Frau Lena Kienberger: lena.kienberger@accor.com. Bitte um Verständnis das nur vollständige Bewerbungen mit Lebenslauf und Anschreiben berücksichtigt werden können.