HR Sachbearbeitung (w/m/d)

Direktion Human Resources

1. Oktober 2024

Das Human Resources (HR) Team der Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) AG spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir betreuen sämtliche HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und stellen sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Für unser aufgestelltes und vielseitiges Team suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Erfahrung mit digitalen Tools mitbringt und Freude daran hat, Neues auszuprobieren. Falls dies auf dich zutrifft, dann werde Teil unseres Teams und trage aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung bei!

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die administrative Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Dies umfasst das Verfassen vertraglicher Dokumente, die Bearbeitung von Ein- und Austrittsformalitäten und das Erstellen allgemeiner Korrespondenzen oder Zeugnisse
• Du betreust die Kinder- und Jugendpsychiatrie in administrativen Belangen und unterstützt die Mitarbeitenden bei ihren HR-Anliegen
• Du pflegst sorgfältig das digitale Personaldossier in unserem HR-Portal und trägst dadurch zu einem reibungslosen HR-Prozess bei
• Du unterstützt die HR-Business Partner in verschiedenen administrativen Anliegen und pflegst einen regelmässigen gemeinsamen Informationsaustausch
• Du arbeitest bei Bedarf in HR-Projekten mit und leistest deinen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Prozesse

Dein Profil

• Deine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und idealerweise eine Weiterbildung im HR-Bereich bilden die Grundlage für deine Tätigkeit
• Du bringst bereits Arbeitserfahrung im HR sowie Personalwesen mit
• Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und priorisierst deine Aufträge geschickt
• Deine hohe Sozialkompetenz, deine Teamfähigkeit und tollen Umgangsformen machen dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams
• Du bist eine selbstbewusste, freundliche und aufgestellte Persönlichkeit und bringst gerne Inputs, Lösungen und Ideen ein

Darauf darfst du dich freuen

Mitgestalten und mitentwickeln

Das HR hat sich in den letzten Jahren stetig weiterentwickelt. Wir verbessern unsere Prozesse laufend und einige Bereiche sind noch im Aufbau, was viel Ideenreichtum und Gestaltungsspielraum mit sich bringt.

Gemeinsames Miteinander

Wir sind nicht nur während der Arbeitszeit ein aufgestelltest und herzliches Team, sondern freuen uns auch auf unsere gemeinsamen Teamevents und gemütlichen Abende.

Geniessen Sie flexible Arbeitszeiten

Dem Privat- und Arbeitsleben gleichermassen gerecht zu werden, ist nicht immer einfach. Umso schöner, wenn auf das Team Verlass ist und die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Einführung Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job!,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,Restaurant Geniessen Sie das gesunde und schmackhafte Essen im Personalrestaurant zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Gemeinschaft stärken Ob auf dem UPD Personalfest, oder bei individuellen Teamevents - wir fördern das gemeinsame Miteinander.

Deine Ansprechpartnerinnen

Anja Skoko, Leiterin Recruiting & Employer Branding

Anja Skoko beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 71 46

«Ich freue mich, tagtäglich mit spannenden Persönlichkeiten in Kontakt zu treten und die für dich beste Stelle bei uns zu finden.»

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Einholen von Referenzen
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.