Sachbearbeiterin HR / Stv. Leiterin HR...
work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n
Sachbearbeiterin HR / Stv. Leiterin HR
Stellennummer:
7356
Arbeitsort:
Herisau
Arbeitspensum:
100%
Tätigkeiten:
Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohnadministration
Unterstützung bei der Organisation und Optimierung des Personal Recruitings, inkl. Ausschreibungen, Dossier-Selektion und administrative Unterstützung der Linienvorgesetzten
Erstellung von Anstellungsverträgen, Kündigungsschreiben und -bestätigungen
Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsformalitäten (z.B. Sozialversicherung, Mutationen)
Durchführung der Jahresabschlussarbeiten in der Lohnbuchhaltung und Bereinigung mit der Finanzbuchhaltung
Führung und Pflege der Personaldossiers sowie datenschutzkonforme Verwaltung und Archivierung
Mitarbeit beim betrieblichen Gesundheitsmanagement, z.B. Bearbeitung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Fallbetreuung
Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
Pflege der Personalstammdaten und Bedienung des Personalinformationssystems sowie der Personaleinsatzplanung
Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Personalprozesse und Mitarbeit in HR-Projekten.
Weisungsbefugnis in Abwesenheit der HR-Leitung gegenüber Mitarbeitenden und internen Ansprechpersonen zu fachlichen und organisatorischen Aufgaben.
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung im Bereich Personalwesen
Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe sowie Vorbildfunktion im täglichen Tun
Hohes Maß an Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit.
Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Projekten
Ein konstruktives und wertschätzendes Arbeitsklima.
