Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Frontoffice
Für die Einwohnerinnen und Einwohner im Kanton Thurgau wirken pro Bezirk eine Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB). Für die KESB im Bezirk Arbon suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Frontoffice
Was Sie tun:
- Administrative Unterstützung der Behörde und des Fachsekretariates
- Mitwirken bei allgemeinen Tätigkeiten wie zum Beispiel: Empfang, Telefondienst und Post
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Versand von Korrespondenz, Scannen und Ablage von Dokumenten, Kopierarbeiten, Archivierung, Aufbereitung Entscheidbücher etc.)
- Versand von Entscheiden inkl. Fakturierung und Erstellung von Mitteilungen
- Administrative Bewirtschaftung der Dossiers
- Redigieren und Abfassen von Schriftdokumenten (u.a. allgemeine Korrespondenz, Einladungen, Amtshilfen, Bescheinigungen, einfache Entscheide)
- Erfassung der Geschäftseingänge in der Fallführungssoftware der KESB Arbon (KlibNet)
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann oder gleichwertige Aus-bildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder bei einem Gericht
- Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Selbständige, speditive, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Verständnis für Personen in belastenden Situationen
- Teamfähigkeit und hohe Affinität für rechtliche und soziale Fragen
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld
- Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen in besonderen Lebenssituationen
- Interessante, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Regelmässige, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Motiviertes und professionelles Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie modernes Arbeitsumfeld
Interessiert?
Für Fragen steht Ihnen lic. iur. Reto Schmid, Präsident KESB Arbon, T 058 345 72 80 gerne zur Verfügung.
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