Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Abteilungssekretariat 80% - 90%
Stellenbeschrieb
Die Abteilung Soziales umfasst einen Abklärungsdienst, den Sozialdienst Kinder und Jugendliche, den Sozialdienst Erwachsene, die Zentralen Dienste, das Sozialrevisorat, die Fachstelle Gesundheitsförderung sowie die Fachstelle Arbeitsintegration.
Für das Abteilungssekretariat – der Drehscheibe der Abteilung Soziales – suchen wir
per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Abteilungssekretariat (80 - 90 %)
Deine Aufgaben
- Fachverantwortung des IT-Supports für das Fallführungssystem KLIB in der Abteilung, Zusammenarbeit mit dem Software-Anbieter sowie den Informatikdiensten
- Verantwortung und Mithilfe bei der Einführung des Neuen Fallführungssystems (ab 2026)
- Einsitz in der Arbeitsgruppe Digitalisierung der Stadt Thun, als Vertretung für die Abteilung
- Erstellung und Auswertung von sämtlichen Statistiken der Abteilung
- Selbständige Erledigung der Personaladministration für die Abteilung in Koordination mit der Leiterin Abteilungssekretariat und dem Personalamt
Du bringst mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Hervorragende IT-Kenntnisse auch in Word/Excel (KLIB-Anwender-Kenntnisse von Vorteil)
- Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen mit guten kommunikativen Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick, vernetztes und analytisches Denken
- Ein hohes Mass an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Interesse an sozialen Themen
Das erwartet dich
- Ein motiviertes Team und ein gutes Arbeitsumfeld mit einem breiten und vielfältigen Arbeitsinhalt
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Arbeiten im Abteilungssekretariat
- Moderner Arbeitsort an zentraler Lage in Thun, mit Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Saisonabonnements Strandbad, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn
Weitere Auskünfte
Weitere Auskünfte erhältst du gerne von Susi Ramseier, Leiterin Abteilungssekretariat und Assistentin Abteilungsleiterin.
Telefon: 033 225 85 52
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