Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt: Empfang) 80-100%
Tätigkeiten
Anforderungen
- Bedienen der Telefonzentrale und des Schalters
- Pflegen von vielfältigen telefonischen und schriftlichen Kontakten mit diversen Ansprechpartnern wie Amtsstellen, Klient*innen und Sozialberater*innen
- Agieren als erste Anlaufstelle für Fragestellungen jeglicher Art, intern und extern
- Bearbeiten und Triagieren der täglichen Post und Mails
- Ausführen von Entlastungsarbeiten für das Team «Medizinische Gesundheitskosten»
- Bedienen der Kasse, sowie Verantworten der monatlichen Kassenabschlüsse
- Ausführen diverser administrativer Arbeiten, inkl. Büromaterialbestellungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einem Sozialdienst / Gemeinde oder am Empfang
- Freude an der Kommunikation mit Ämtern und Behörden
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Power Point)
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), weitere Sprachen von Vorteil (Englisch, Ukrainisch, Russisch)
- Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
