Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste und Direktionsassistenz (a)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Direktor und die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie führen die Protokolle verschiedener Gremien und leiten daraus das proaktive Terminmanagement ab
- Sie organisieren verschiedene betriebsinterne Anlässe in Rücksprache mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung
- Sie tragen in administrativer Hinsicht zur Entwicklung des Qualitätsmanagement-System bei
- Sie führen selbständig kleinere Projekte durch oder unterstützen Projektleitende in ihren Aufgaben
- Sie erarbeiten und koordinieren die betriebliche Kommunikation nach Rücksprache mit dem Direktor
- Sie organisieren Führungen und leiten die Besuchenden durch den Betrieb
- Sie aktualisieren die Website
Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische Berufsausbildung auf EFZ-Niveau
- Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Direktionsassistenz)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Stilsicheres Deutsch
- Grosses Talent vielfältige Aufgaben zu bewältigen und ein ausgeprägtes Geschick den Alltag zu organisieren
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die Justizvollzugsanstalt Grosshof ist eine moderne Institution für den geschlossenen Freiheitsentzug. Hier werden nach modernen Ansätzen kurze Freiheitsstrafen sowie Untersuchungs- und Sicherheitshaft vollzogen. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.
Ihre VorteileArbeitsumfeld Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart) Sinnstiftende Tätigkeiten Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung Arbeitszeit und Ferien 42-Stunden-Wochen Flexible Arbeitszeitmodelle Familie und Beruf Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig) Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten Besoldung und Sozialleistungen Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit
Justiz- & Sicherheitsdepartement Justizvollzugsanstalt Grosshof Samuel Huber Leiter Bereich Zentrale Dienste +41 41 228 81 51 https://mzj.lu.ch/
6010 Kriens
