Sachbearbeiter/-in Zeiterfassung 40 - 60% (f/m/d)
Ihre Aufgaben:
Zeiterfassung:
Verantwortlich für die korrekte und zeitnahe Erfassung der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter
Überprüfung und Bearbeitung von Zeiterfassungsdaten
Erstellung von regelmäßigen Zeitauswertungen und -reports
Schichtplanung:
Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Schichtplänen unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen und gesetzlichen Bestimmungen
Koordination von Schichtwechseln und Urlaubsanträgen
Kommunikation von Schichtänderungen an die Mitarbeiter
Diverse administrative Aufgaben:
Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
Unterstützung bei Projekten im Bereich Personal und Verwaltung
Schnittstellenfunktion:
Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der Produktion und anderen Abteilungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine genaue Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
