Sachbearbeiter/in Zahlungsverkehr und Projektadministration 80%-80%
Bewegt die Schweiz.
Zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen des Teams stellen Sie den Zahlungsverkehr, die Projektbuchhaltung sowie die Administration der Verträge sicher, die die Filiale mit den Ingenieurbüros und den Baufirmen abschliesst.
Zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen des Teams stellen Sie den Zahlungsverkehr, die Projektbuchhaltung sowie die Administration der Verträge sicher, die die Filiale mit den Ingenieurbüros und den Baufirmen abschliesst.
Sachbearbeiter/in Zahlungsverkehr und Projektadministration
Ihre Aufgaben
- die eingegangenen Rechnungen überprüfen und allfällige Korrekturen von den Leistungserbringern anfordern
- Rechnungen im Buchhaltungssystem erfassen und eine einwandfreie Abwicklung der technischen Prüfung bis hin zur Zahlungsfreigabe seitens der Zentrale sicherstellen
- Eine einwandfreie Dokumentenerstellung der Dienstleistungs- und Werkverträge gewährleisten und diese Verträge im Buchhaltungssystem erfassen
- Abnahmeprotokolle der Werke und der Sicherheitsleistungen in Verbindung mit der Schlussabrechnung verwalten
- Verträge, Rechnungen und Sicherheitsleistungen archivieren sowie ihre einwandfreie Ablage sicherstellen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Buchhaltungs- und Vertragswesen, vorzugsweise im Bau- oder Ingenieurbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der verfügbaren Informatik-Tools sowie von SAP
- Begeisterung für Zahlen, Genauigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Bereitwilligkeit, im Team zu arbeiten
- Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
Zusätzliche Informationen
Herr Patrick Vacchini, Bereichsleiter Investitionscontrolling, Tel. 058 / 469 68 20,
e-mail: E-Mail schreiben
Stellenantritt: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung und für eine Dauer von 2 Jahren bis zum 31. Dezember 2026
Über uns
Das Bundesamt für Strassen (ASTRA) ist für den Bau, den Unterhalt und den Betrieb des Nationalstrassennetzes verantwortlich und setzt sich für eine nachhaltige und sichere Mobilität auf der Strasse ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des ASTRA bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten, die alle Regionen voranbringen und verbinden. Das ASTRA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.
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