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Sachbearbeiter/in Weiterbildungsmanagement (m/w/d)

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15/07/2024 60% - 80% Permanent position
Kanton St. Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Sachbearbeiter/in Weiterbildungsmanagement (m/w/d)
Wir suchen per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
  • Selbständige Organisation des internen Kursangebotes (Kursadministration, Terminplanung und Raumreservierungen)
  • Beratung und Information der Kunden am Telefon und per Email
  • Verantwortlich für das Rechnungswesen des Kursangebotes mittels SAP/FI/HCM
  • Verwaltung der Gesuche für externe Weiterbildungen
  • Bearbeitung der Weiterbildungsvereinbarungen (Kostenrückerstattungen)
  • Erstellung diverser Auswertungen/Statistiken
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit 1-2 Jahren Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Strukturierte, genaue und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Feedbacks und Controlling
  • Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierenden, kollegialen Umfeld
  • Ausgezeichnete Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Zeitgemässe Arbeitsmodelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit von Homeoffice
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen
Personalamt | sg.ch
Gabriela Hardegger, Leiterin HR Services und Support, Telefon +41 58 229 24 95, E-Mail E-Mail schreiben

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