Sachbearbeiter Verwaltung (w/m/d)
Für unseren Standort in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Verwaltung (w/m/d)
ZUR POSITION
- Du bist verantwortlich für die Koordination von externen Dienstleistern, die mit Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Reinigungsdienstleistungen beauftragt werden
- In deinem Zuständigkeitsbereich verwaltest du die Verträge mit externen Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern und hast einzuhaltende Fristen im Blick
- Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements organisierst du Sicherheits- und Gesundheitsmaßnahmen
- Du kümmerst dich um die Korrespondenz, die an das Unternehmen im Allgemeinen und an die Geschäftsführung gerichtet ist
- Unsere Geschäftsführung unterstützt du ebenfalls bei administrativen und projektbezogenen Themen, sowohl operativ als auch strategisch
- Du organisierst und verwaltest Büroverbrauchsmaterialien, Küchen- und Bedarfsartikel
- Optimierungspotenziale in Verwaltungsprozessen setzt du gerne um
- Du planst Veranstaltungen und Meetings
ZU DIR
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Mit Office 365 bist Du vertraut
- Du arbeitest gerne strukturiert und hast Organisationstalent
- In zeitkritischen Situationen kannst du dich auf deine Fähigkeit zum Priorisieren verlassen
- Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Dein Deutsch ist verhandlungssicher, optimalerweise verfügst du auch über grundlegende Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
- Ein attraktiver und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team
- Eine angemessene Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Altersvorsorgewirksame Leistungen
- Arbeiten im hybriden Modell (3 Bürotage / 2 mobile Arbeitstage)
- Attraktive Reisevergünstigungen
- TUI Workwide – arbeite bis zu 6 Wochen an deinem Urlaubsort
- Regelmäßige Team-Events und Betriebsfeiern
- Eine qualifizierte Einarbeitung sowie Trainings – und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberzuschuss zu Qualitrain / EGYM Wellpass
- Deutschland-Ticket zu vergünstigten Konditionen
- Jobrad-Fahrrad-Leasing
About the company
