Sachbearbeiter:in Sekretariat Sicherheit und Zivilschutz

Sachbearbeiter:in Sekretariat Sicherheit und Zivilschutz

50 %, Eintritt nach Vereinbarung

Offen, tatkräftig und persönlich – Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht.Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 26'000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen.

Sie arbeiten in der Abteilung Sicherheit und sind für die administrative Führung der Zivilschutzstelle der Zivilschutzorganisation Frauenfeld verantwortlich. Dies umfasst die administrative Gesamtverantwortung in den Bereichen Abrechnungen von Wiederholungskursen, Aufgebote und Beantwortung von Anliegen sämtlicher Angehörigen des Zivilschutzes im Bezirk Frauenfeld. Im Bereich Urlaubs- und Dienstverschiebungswesen sowie bei der Zivilschutzkommission unterstützen Sie den Zivilschutzkommandanten. Zusätzlich sind Sie für die Belegungs- und Unterhaltsplanung der Zivilschutzanlagen und der öffentlichen Schutzräume der Stadt Frauenfeld (Quartieramt) zuständig. Ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet gehört das Erstellen, Führen und Verwalten der Schutzplatzzuweisung für die Gesamtbevölkerung der Stadt Frauenfeld. Darüber hinaus unterstützen Sie den Abteilungsleiter sowie den Bereichsleiter Gastgewerbe in der administrativen Arbeit, unter anderem in den Bereichen Bewilligungen, Protokollführung, Post- und Telefondienst sowie Auswertung der Videoüberwachung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrere Jahre Berufserfahrung. Ihre Arbeitsweise ist zielstrebig, strukturiert, selbstständig, exakt und zuverlässig. Sie haben ein gutes Durchsetzungsvermögen und eine hohe Sozialkompetenz und die Fähigkeit, auch bei grosser Komplexität den Überblick zu behalten. Sie sind vertraut mit dem korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten. Ihre Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil, insbesondere im Bereich Sicherheit oder Zivilschutz. Idealerweise sind Sie bereits vertraut mit der Anwendung von PISA. Ihr handwerkliches Geschick zur Unterstützung bei der Instandhaltung und Pflege der Zivilschutzanlagen rundet Ihr Profil ab.

Darauf können Sie sich freuen:

Es erwartet Sie eine interessante, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit engagierten Mitarbeitenden in der Abteilung Sicherheit. Sie können einen entscheidenden Anteil zur Sicherheit der Stadt Frauenfeld beitragen und Ihren Arbeitsalltag selbstständig gestalten, mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Kurze Entscheidungswege und ein kollegialer Umgang in einem motivierten Team prägen unsere Zusammenarbeit. Wir unterstützen Sie dabei, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und bieten entsprechende Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Vorteile sind Familienzulagen, vorteilhafte Sozialleistungen sowie Vergünstigungen für Parkplätze, den öffentlichen Verkehr, Reka, Schlossbadi, Fitnesscenter und Mobilezone.