Sachbearbeiter*in Sekretariat Rechtsdienst

Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.

Innerhalb der Stadtpolizei übernimmt die Stabsabteilung die Führungsunterstützung des Kommandanten und ist Dienstleisterin für die Stadtpolizei Zürich. Zur Stabsabteilung gehören die Fachbereiche Kanzlei und Geschäfte, Information und Kommunikation, Mediendienst, Finanzen und Controlling, Rechtsdienst, Projektmanagement, Qualitäts- und Recordsmanagement, Digitalisierung sowie die Brandtour und besondere Aufgaben.

Der Fachbereich Rechtsdienst führt und begleitet polizeirechtliche Verfahren, Rechtsschutzverfahren und weitere Rechtsmittelverfahren und stellt die rechtliche Beratung der Mitarbeitenden der Stadtpolizei Zürich sicher.

Aufgrund eines internen Stellenwechsels suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine fach- und sozialkompetente Persönlichkeit als

• Administrative Unterstützung sämtlicher Mitarbeitenden des Rechtsdienstes
• Koordination und Verwaltung der Termine, im Besonderen die Terminierung und Organisation von Sitzungen, Rapporten, Referaten und Schulungen
• Selbständiges Führen der Rechtsschutzdossiers (Unterbreiten von konkreten Vorschlägen bezüglich des weiteren Vorgehens, telefonischer Kontakt mit Rechtsvertretungen, Kontrolle und Einleitung des Zahlungsprozesses bei eingehenden Anwaltsrechnungen etc.)
• Hauptverantwortung für die Geschäfts- und Terminkontrolle mittels CMI, den korrekten Aktengang, die Aktenablage (nach den Richtlinien des städtischen Records Managements) sowie Triage und Erledigung der eingehenden und ausgehenden Post
• Bearbeiten von Aktenbeizugsgesuchen der Strafuntersuchungsbehörden sowie Vorabklärungen bzw. Erhebung von Sachverhalten (Polis-Recherchen, Rückfragen bei handelnden Polizeiangehörigen usw.)

• Mehrjährige Praxiserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, an einem Gericht oder auf dem Gebiet der Verwaltungsadministration (Rechtsdienst)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute Kenntnisse in POLIS, E3 und ELO (inkl. Berechtigungsvergabe) und CMI von Vorteil
• Selbständige, initiative und kommunikative Persönlichkeit, höchste Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sehr sensitiven und streng geheimen Informationen

Es erwartet Sie eine interessante, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im spannenden Arbeitsumfeld der Stadtpolizei. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich an attraktiver Lage in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich. Sie profitieren von guten Anstellungsbedingungen und dürfen sich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten und gut eingespielten Team freuen.

Interessiert?
Michael Müller, stellvertretender Chef Rechtsdienst, Tel. 044 411 91 63, steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungstool an die zuständige Personalbereichsleiterin, Flavia Bolli.

Referenz-Nr.: 42666