Sachbearbeiter Sekretariat / Empfang 60% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

In dieser vielseitigen Position bist du das Herzstück der Kundenbetreuung. Als erste Anlaufstelle am Empfang und an der Telefonzentrale begrüßt du die Kunden mit deiner freundlichen und kompetenten Art. Deine Aufgabe ist es, eingehende Post- und E-Mail-Anfragen zuverlässig zu bearbeiten und dafür zu sorgen, dass alle Anliegen prompt und professionell behandelt werden. Dein Tätigkeitsfeld erstreckt sich über verschiedene Abteilungen, wo du bei administrativen Aufgaben und Projekten tatkräftig unterstützt. Eine wichtige Verantwortung liegt in der Verwaltung des Qualitätsmanagement-Systems. Dabei kümmerst du dich auch um die sorgfältige Pflege der Stammdaten, einschließlich der Adressverwaltung und Bonitätsprüfung. Für das Schulungszentrum übernimmst du die Kursadministration und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Die Verwaltung von Werbe- und Büromaterialien fällt ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Gelegentlich unterstützt du auch die Kreditorenbuchhaltung bei ihren Aufgaben, was dein vielseitiges Aufgabenspektrum zusätzlich erweitert. In dieser Position bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Kommunikationsstärke und deine Liebe zum Detail voll ein. Du bist das Bindeglied zwischen Kunden und verschiedenen Abteilungen und trägst maßgeblich zur Effizienz und zum positiven Image des Unternehmens bei.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese vielseitige Position bringst du eine solide kaufmännische Grundbildung mit. Deine mehrjährige Berufserfahrung in einem gleichwertigen Bereich oder einer ähnlichen Branche hat dein Fachwissen gefestigt und erweitert. Dein stilsicheres Deutsch und dein Flair für Zahlen sind in dieser Rolle von großer Bedeutung. Sie ermöglichen dir eine präzise Kommunikation und den sicheren Umgang mit Daten und Statistiken. Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office-Programmen und Outlook, gehören zu deinem Repertoire. Deine Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein weiterer Pluspunkt, der dir die tägliche Arbeit erleichtert. Dein hohes Dienstleistungsbewusstsein zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig, bist aber auch ein Teamplayer. Deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Flexibilität machen dich zu einem wertvollen Mitglied des Teams. Deine exakte Arbeitsweise und deine Bereitschaft für Fleißarbeiten sind in dieser Position gefragt. Du bist bereit, innerhalb des Teams gegenseitige Ferienvertretungen zu übernehmen, was deine Kollegialität unterstreicht. In diesem lebhaften Arbeitsumfeld bist du der ruhende Pol - eine Eigenschaft, die besonders geschätzt wird. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Was sind meine Vorteile?

In dieser Position erwarten dich zahlreiche attraktive Vorteile:

• Du tauchst ein in ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Langeweile ist hier ein Fremdwort - jeder Tag bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich.

• Du genießt die Freiheit, selbständig in deinem eigenen Verantwortungsbereich zu arbeiten. Deine Ideen und Initiativen sind willkommen und du kannst deine Fähigkeiten voll entfalten.

• Die Zusammenarbeit mit einem qualifizierten und engagierten Team steht im Mittelpunkt. Du profitierst von der Expertise deiner Kollegen und bringst gleichzeitig deine eigenen Stärken ein.

• Du wirst Teil eines Familienunternehmens, das sich durch einen partnerschaftlichen Umgang und flache Hierarchien auszeichnet. Hier bist du keine Nummer, sondern ein geschätztes Teammitglied.

Bist du bereit, diese Vorteile zu nutzen und Teil der Unternehmensfamilie zu werden?

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Grosses Bauunternehmen

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Winterthur

Vakanz-Nummer
5JZ-SFX