Sachbearbeiter/-in Sekretariat/Empfang, 60-80%
Das Amt für Informatik und Organisation (AIO) ist als Querschnittsamt für sämtliche Informatikbelange der kantonalen Verwaltung und Gerichte zuständig. Für das Amt für Informatik und Organisation suchen wir per 1.12.2024 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in Sekretariat/Empfang, 60-80%.
Sachbearbeiter/-in Sekretariat/Empfang, 60-80%
Ihre Verantwortung
- Sie empfangen Kunden, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese weiter.
- Sie nehmen die administrativen Aufgaben im Drucker- und Kopierwesen sowie im Mobile Management wahr.
- Sie pflegen Daten im Intranet, in der Spesenbewirtschaftung und in der Zeitwirtschaft.
- Sie erledigen verschiedene administrative Aufgaben für das Amt.
Ihr Profil
- Sie besitzen einen kaufmännischen Lehrabschluss als Kauffrau/Kaufmann sowie mehrjährige Berufserfahrung und stilsichere Deutschkenntnisse.
- Sie haben Freude an einem technischen Umfeld, ein Flair für administrative Abläufe und verfügen über gute Kenntnisse von Microsoft Office 365.
- Sie arbeiten gerne selbstständig und engagiert in einem kleinen Team, sind team- und kommunikationsfähig und haben Freude und ein Flair im Umgang mit Kunden.
Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
- Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
Fragen?
Flavio Ravicini
032 627 60 93
Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.
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