Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 50 – 60 % - Minerva Zürich
Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Winterthur und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern. Die Abteilung Lernstudio richtet sich mit ihren Kursen in Zürich an externe Schülerinnen und Schüler und bereiten diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor.
Für eine Mutterschaftsvertretung von Mitte September 2024 bis Mitte März 2025 suchen wir in der Abteilung Kurse per sofort eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 80 – 100%
für unseren Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich.
Aufgabengebiete
- Beratung von Interessentinnen und Interessenten per Telefon oder schriftlich via Email
- Anlaufstelle für Fragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrpersonen
- Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
- Unterstützung der Lehrgangsleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschulabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
Begegnen Sie Veränderungen offen und neugierig? Verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten? Schätzen Sie den täglichen Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung per E-Mail.
