Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und Team-Assistenz
In einem Team von 16 Personen als einzige mit soliden kaufmännischen Grundlagen zu arbeiten, ist spannend, vielseitig und herausfordernd zugleich. In unserem familiärem Umfeld sind Flexibilität, Offenheit und gegenseitige Unterstützung wichtig, wobei wir eigenverantwortliches Handeln fördern und fordern.
Hauptaufgaben im Rechnungswesen (ca. 40%)
- Kontieren und Buchen von Lieferantenrechnungen inkl. Zahlungslauf
- Kundenrechnungen erstellen inkl. Mahn- und Inkassowesens
- Monatliche Abstimmung der Bankkonten
- Hauptbuch führen, MWST-Abrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Verwalten und Verbuchen der Arbeitszeiterfassung und Spesenabrechnungen
- Aufbereitung verschiedener Reportings sowie Erstellen von Auswertungen
Hauptaufgaben Teamassistenz (mind. 20%)
- Vor- und Nachbereitung von Team- und GL- Sitzungen (inkl. Protokolle)
- Pflege der digitalen Dokumentenablage (Mitarbeit im Aufbau)
- Administrative Verwaltung z.B. der Firmenfahrzeuge und Mobiltelefonabos
- Pflegen von Stammdaten
- Mitarbeit Homepage: Pflege, inkl: Beiträge, News und Berichte
- Vorlagen Dokumente und Präsentationen designen und verwalten
- Diverse kleine Arbeiten wie z.B. Weihnachtsversand, Teamevents organisieren
Wir bieten gerne eine Vollzeitstelle an, wobei du dann die Bereitschaft und die Begeisterung für administrative Aufgaben im technischen Bereich (z.B. Dokumentieren von Garantiefällen) oder im Bereich vom Marketing mitbringen musst.
In deinem Rücksack sollte eine solide kaufmännische Grundlage sein und im Bereich des Rechnungswesen eine fundierte Weiterbildung oder ausgewiesene Erfahrung. Wir erwarten ein hohes Qualitätsbewusstsein und eine selbstständige, exakte, lösungsorientierte und termingerechte Arbeitsweise.
Was wir als Unternehmen unter anderem bieten: Flache Hirarchie, Jahresarbeitszeit (Flexible Arbeitszeiten), 50% Stellenprozent im Büro erwünscht, rest Homeoffice möglich. Wir unterstützen Weiterbildungswünsche. Arbeitsplatz im Grossraumbüro mit Aussicht und viel Platz: Im Schnitt sechs Personen auf 200m2. Genügend Parkplatz, e-Ladestation, Bahnhof 8 Gehminuten.
Interessiert und motiviert, unser Team zu ergänzen? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung.
Zum Schluss na zwöi Pünkt: Am Friitig mal es Fondue oder äs Raclette und au suscht zum z'Mittag zäme choche: Top. s'git dänn aber meischt Spagethi oder Fischstäbli... und zwöitens: s'isch branchebedingt sehr äs mannelaschtigs Team. Umso mee würde mer üüs freue wann das öpper chli mag uusgliche.
Place of work
Industriestrasse 60
8112 Otelfingen
Otelfingen / CH-8112 Otelfingen
