Sachbearbeiter:in Personaladministration
Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt das Team für das Ausführen der Personaladministration (unbezahlte Urlaube, Mutterschaftsvereinbarungen etc.)
- Du bearbeitest Anfragen via HelpLine Tool/Service Now (Ticketingtool) und bist verantwortlich für die Korrespondenz schriftlich wie auch mündlich in Deutsch und Englisch an Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie interne und externe Schnittstellen
- Du bearbeitest Ausbildungsrechnungen
- Du berechnest rückzahlungspflichtige Kosten und vereinbarst Rückzahlungsmodalitäten
- Du arbeitest mit diversen internen Schnittstellen zusammen und stellst einen schnellen und qualitativ hochwertigen Service sicher
- Du machst Updates in Dokumenten, Trainingsunterlangen, Handbüchern, Reglementen und weiteren Informationsträgern
- Du arbeitest in einem dynamischen, komplexen Umfeld in welchem du gefördert und gefordert wirst und dich einbringen kannst
Ihr Profil:
- Du hast einen KV-Abschluss und idealerweise eine Weiterbildung im HR
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit 2-3 Jahren Erfahrung in der Personaladministration
- Du bist sehr zuverlässig, legst Wert auf Genauigkeit, hältst Deadlines ein, bist kunden- und teamorientiert, belastbar und kommunizierst proaktiv
- Du bleibst auch bei hohem Arbeitsanfall die Ruhe und Übersicht, kannst Aktivitäten priorisieren und bist flexibel
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Workday und SAP HR
- Du bist neugierig und interessiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
- Du hast ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, Französischkenntnisse von Vorteil
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