Sachbearbeiter*in ev. mit Zusatzfunktion Assistenz Geschäftsleitung 60% - 80%

Der Trägerverein für die offene Jugendarbeit der Stadt Bern (toj) bietet in 5 Stadtteilen Jugendtreffs und weitere Angebote für Jugendliche zwischen 12 und 22 Jahren. Der toj beschäftigt rund 35 Mitarbeitende in verschiedenen Funktionen und Lohnklassen. Wir sind Leistungsvertragspartner der Stadt Bern mit wenigen zusätzlichen Mandaten anderer Geldgeber*innen. Mehr über unsere Organisation erfährst du unter www.toj.ch

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per 1.9.2024 (oder nach Vereinbarung) eine*n
Sachbearbeiter*in ev. mit Zusatzfunktion Assistenz Geschäftsleitung (60 - 80 Stellen-%)

Möchtest du eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einer dynamischen soziokulturellen Institution übernehmen und mit deiner Arbeit zur Chancengleichheit Jugendlicher in Bern beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben
Du bist verantwortlich für die reibungslosen Abläufe auf der Geschäftsstelle und bist ebenfalls Dienstleister*in für die Geschäftsleiterin und die Stadtteilteams. Das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Personaladministration sind deine Hauptaufgaben. Dabei erarbeitest du sowohl die Grundlagen als auch tagesaktuelle Geschäfte in deinem Verantwortungsbereich. Wir arbeiten mit einem Treuhandbüro zusammen, für welches du die Ansprechperson bist. Bei Interesse und Eignung kannst du die Funktion «Assistenz Geschäftsleitung» übernehmen, welche insbesondere den Budgetierungsprozess und Unterstützung in Finanzprozessen der Institution und die Bearbeitung von komplexen Personaldossiers beinhaltet.

Dein Profil
Du verfügst über eine Kaufmännische Ausbildung und hast Berufserfahrung und bist routiniert in einem vergleichbaren Betrieb/Institution und in einer vergleichbaren Funktion (Personal und Finanzen). Du verfügst über ausgezeichnetes ITAnwendungswissen (insbesondere Microsoft 365) und kennst dich in Finanzprozessen einer mittelgrossen Institution aus. Du arbeitest gerne selbständig und im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich. Dir ist bewusst, dass diese Funktion Flexibilität und Selbständigkeit erfordert und du bist bereit, entsprechend Verantwortung zu übernehmen. Wir schaffen bewusst eine diskriminierungsfreie Umgebung für unsere Mitarbeitenden und unsere Nutzenden und legen deshalb Wert auf eine entsprechende Kommunikation.

Es ist uns ein Anliegen, dass im Team unterschiedliche Positionierungen und Perspektiven sichtbar sind. Mit der Besetzung dieser Stelle wollen wir unter anderem auch zum Abbau gesellschaftlicher Benachteiligungen beitragen. Deshalb bevorzugen wir Bewerbende mit eigenem biografischem Bezug zur diskriminierungskritischen Arbeit.

Leistungen des toj
• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herausfordernden Arbeitsfeld
• Möglichkeit, das Stellenprofil mitzugestalten und persönliche Ressourcen einzubringen
• Zusammenarbeit mit einem motivierten Team; wertschätzendes Arbeitsklima
• Anstellungsbedingungen nach Gesamtarbeitsvertrag

Rahmenbedingungen
• Teilweise unregelmässige Arbeitszeiten (Aufgrund der Abläufe insbesondere im Bereich Finanzen)
• Arbeitstage vor Ort: Dienstag – Donnerstag; weitere Tage im Homeoffice möglich
• Zentraler Arbeitsplatz in der Stadt Bern

Elektronische Bewerbung bis 7. August 2024 an: E-Mail schreiben
Stellenantritt: 1. September 2024 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsgespräche: Donnerstag 15. August 2024, Zeitfenster: 13-15 Uhr / Freitag 16. August 2024, Zeitfenster: 8.30-12 Uhr
Kontaktperson: Geschäftsleiterin toj, Nicole Joerg Ratter, 079 889 15 20 (ab 26. Juli 2024), E-Mail schreiben

Geschäftsleiterin toj, Nicole Joerg Ratter, 079 889 15 20 (ab 26. Juli 2024), E-Mail schreiben