Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Sachbearbeiter mit IT-Kenntnissen (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
- Verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von spannenden und abwechslungsreichen Veranstaltungen und Mitarbeiteranlässen (z.B. Grillfeste, Kinderanlass, Geschäftsausflug, Vorstandssitzungen und vieles mehr)
- Gesamtkoordination von Sitzungen inkl. Terminplanung
- Zuständig für das Sekretariat und allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz, sowie die administrative Unterstützung der anderen Abteilungen, des Vorstands und des Verwaltungsrates
- Unterstützende Mithilfe des Vorgesetzten bei verschiedenen Marketingaufgaben und -projekten, wie beispielsweise das Erstellen von grafischen Werbemitteln (Flyer, Broschüren etc.) und Unterstützung der Webseitenpflege
- Betreuung von Teilbereichen der IT in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner (z.B. Telefonie, Ticketing, Support)
- Sie bringen mit
- Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in ähnlicher Position vor
- Sie verfügen über 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen
- Sie sind versiert in den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Word) und verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in Adobe InDesign
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
- Sie sind eine kommunikative und selbständige Persönlichkeit mit hoher Lösungsorientierung, die gerne im Team arbeitet und Eigenverantwortung übernimmt
- Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind im Besitz von einem gültigen Führerausweis Kategorie B
- Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, Ihr Talent zu beweisen und aktiv in der Unternehmung etwas zu bewegen
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsplätze in einem ruhigen Quartier der Stadt Basel (mit ÖV bestens erreichbar)
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Deine Verantwortung
- Zuständig für die Planung, Koordination und Durchführung von vielfältigen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents (wie Grillfeste, Kinderveranstaltungen, Firmenausflüge, Vorstandssitzungen und weitere)
- Gesamtkoordination von Besprechungen einschliesslich Terminplanung
- Verantwortlich für das Sekretariat, allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz sowie Unterstützung anderer Abteilungen, des Vorstands und des Verwaltungsrats in administrativen Belangen
- Unterstützung des Vorgesetzten bei Marketingaufgaben und -projekten, einschliesslich der Erstellung von grafischen Materialien (wie Flyer, Broschüren) und Pflege der Website
- Betreuung bestimmter IT-Bereiche in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Dienstleister (wie Telefonie, Ticketing, Support)
Deine Skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- 2-3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint und Word, sowie fundierte Kenntnisse in Adobe InDesign
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägter Lösungsorientierung, die gerne im Team arbeitet und Verantwortung übernimmt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Inhaber eines gültigen Führerscheins der Klasse B
Benefits
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Offene Unternehmenskultur
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Muttenz
Kontakt
Ali Polatli,
+41 44 385 21 93
About the company
