Sachbearbeiter/in Kulturvermittlung 50%-50%
Ihre Aufgaben
- Die Planung der kulturellen Veranstaltungen der Schweizerischen Nationalbibliothek (NB) verwalten und laufend aktualisieren
- Verträge mit Auftragnehmern und Partnern im Zusammenhang mit Veranstaltungen der NB erstellen und verfolgen
- Material und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen der NB bestellen
- Die interne Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen und Diensten im Zusammenhang mit Veranstaltungen der NB sicherstellen
- Das Kulturvermittlungsteam bei der Organisation von Veranstaltungen sowie bei Auf- und Abbauarbeiten unterstützen
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Kenntnisse der Bundesverwaltung von Vorteil
- Genaue, gezielte und systematische Arbeitsweise
- Organisationstalent und Fähigkeit, Projekte laufend anzupassen und Aufgaben zu priorisieren
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Beherrschen der Informatiktools Outlook, Word und PowerPoint; idealerweise Kenntnisse des Systems GEVER/Acta Nova und der Abläufe in der Bundesverwaltung
About the company