Sachbearbeiter*in Kanzlei (50%)
Sachbearbeiter*in Kanzlei (50%)
Sachbearbeiter*in Kanzlei (50%)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Kindergarten-/Unterstufe
Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden am Telefon, per E-Mail oder am Schalter (Schalterdienst jeweils montags und freitags; restliche Arbeitszeit nach Absprache, teilweise im Home Office möglich)
- Bearbeitung von diversen studiengangrelevanten Studierendenprozessen
- Pflege der Studierendendaten im Schuladministrationsadministrationssystem Evento und Verwaltung der digitalen Studierendendossiers im Therefore
- Post- und Büromaterialverwaltung
- Unterstützung bei speziellen Anlässen des Instituts (Schnuppertage, Studiengangstage, etc.).
Die Stelle ist aktuell bis zum 31. August 2025 befristet.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie ein Flair für diverse andere ICT-Anwendungen
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen sowie hohe Flexibilität, Selbständigkeit, Loyalität und Kollegialität
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Erfahrung in einem Schul- bzw. Ausbildungssekretariat von Vorteil
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2024 10 1 , befristet bis 2025 8 31 .
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Obere Sternengasse 7
4500Solothurn
Obere Sternengasse 7
4500Solothurn
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Aline Studer, Leiterin Kanzlei Brugg-Windisch und Solothurn, Kontakt: 056 202 70 19 E-Mail schreiben
Zum Bewerbungsprozess:
Corinne Lanz, Personalverantwortliche, Kontakt: 032 628 65 09 E-Mail schreiben
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph
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Obere Sternengasse 7
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