Sachbearbeiter/-in im Immobilienbereich, 80-100%

Alpine ist ein seit drei Generationen familiengeführtes Schweizer Immobilienunternehmen. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Bestandshaltung von Büro- und Geschäftshäusern im Umfeld der Flughäfen in Zürich und Berlin sowie in weiteren bedeutenden Wirtschaftsräumen in der Schweiz und Deutschland.

Zur Erweiterung unseres motivierten Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrer Dienstleistungsorientierung unseren Firmenauftritt prägen können? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken bei der Erfassung von Mietverträgen für Geschäftsliegenschaften und der Bearbeitung eingehender Kündigungen mit.
• Sie koordinieren die internen Supportanfragen (1st Level Support) und übernehmen die Datenbewirtschaftung (CRM) für unsere Immobiliensoftware AbaImmo
• Sie haben telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Behörden, erteilen Handwerkeraufträge und helfen bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit
• Sie begrüssen unsere Kunden, Besucher und externen Dienstleister herzlich und professionell und sorgen dafür, dass die Besprechungsräume für Meetings bereitstehen.
• Sie übernehmen auch organisatorische und administrative Aufgaben für das ganze Büro (z.B. Büromaterialbestellung)
• Sie unterstützen uns aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse

 Ihre Fähigkeiten:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung gesammelt, von Vorteil in der Immobilienbranche
• Sie besitzen sehr gute CH-Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit, verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise auch mit einer gängigen Immobiliensoftware (von Vorteil AbaImmo)
• Für Sie sind eine hohe Flexibilität, ein gutes Organisationsgeschick und eine effiziente Arbeitsweise eine Selbstverständlichkeit
• Sie sind ein kontaktfreudiger Teamplayer und sind eine dienstleistungsorientierte und hilfsbereite Persönlichkeit

Bei uns erwartet Sie:

Eine offene und respektvolle Firmenkultur mit kurzen Entscheidungswegen. Wir setzen auf langfristige und nachhaltige Erfolge und bieten Ihnen einen sicheren Rahmen zur persönlichen Weiterentwicklung. Unser Team pflegt einen familiären und unkomplizierten Umgang, sodass Sie sich bei uns sofort wohlfühlen werden. Weiter finden Sie bei uns:

• Topmoderne Büroräumlichkeiten mit modernstem IT-Equipment
• Attraktive Anstellungsbedingungen (u.a. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Home-Office, bezahlte Ferien über Weihnachten)
• Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen
• Unkompliziertes, dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial

Konnten wir Sie mit dieser Beschreibung begeistern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt online bewerbenBewerbung via Personalvermittlung

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unseren externen HR Partner HC Solutions, Chantal Malcolm oder Annette Corona. Bewerbungen von Personalvermittlern sind ebenfalls direkt an HC Solutions zu richten.