Sachbearbeiter/in Geschäftsverwaltung/Registratur 90%-90%
Verbinden, steuern – eine sichere Zukunft gestalten.
Im Rahmen dieser interessanten und spannenden Tätigkeit in der Rolle als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin der Geschäftsverwaltung/Registratur übernehmen Sie Aufgaben im Bereich GEVER sowie der Post- und Büromaterialverwaltung.
Im Rahmen dieser interessanten und spannenden Tätigkeit in der Rolle als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin der Geschäftsverwaltung/Registratur übernehmen Sie Aufgaben im Bereich GEVER sowie der Post- und Büromaterialverwaltung.
Sachbearbeiter/in Geschäftsverwaltung/Registratur
Ihre Aufgaben
- Registrieren der eingehenden Dokumente im GEVER-System und Zuteilung an die zuständigen Bereiche und Rollen/Personen.
- Verantwortlich für die Post- und Büromaterialverwaltung im GS-VBS.
- 1st Level Support und Beratung der Mitarbeitenden des GS-VBS betreffend GEVER- und Ordnungssystem.
- Mitarbeit im Aussonderungs- und Archivierungsprozesses.
Ihr Profil
- Kaufmann / Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
- Kenntnisse des GEVER-Systems Acta Nova.
- Kenntnisse der Verwaltung und Verwaltungsabläufe.
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute aktive und passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
Zusätzliche Informationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich an Frau Janine Winklmeier, Chefin Geschäftsverwaltung/Registratur GS-VBS, Telefon +41 58 464 50 63.
Über uns
Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt die Departementschefin als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.
Die Geschäftsverwaltung GS-VBS trägt die Gesamtverantwortung für die Koordination der elektronischen Geschäftsverwaltung im GS VBS.
About the company
