Sachbearbeiter:in Empfang 60%
Die Zivag Verwaltungen AG mit Sitz in Bern und Niederlassungen in Zürich und Lausanne, ist eine Tochtergesellschaft der Gewerkschaft Unia. Sie beschäftigt über 40 Mitarbeitende, welche für die Verwaltung von rund 7'500 Mietobjekten in der gesamten Schweiz zuständig sind. Die Zivag Verwaltungen AG trägt das Engagement der Gewerkschaft Unia für eine gerechtere Welt mit und lässt diese Werte in ihren Stil der Immobilienbetreuung einfliessen.
Verstärken Sie unser Services-Team am Hauptsitz Bern ab 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung als
Sachbearbeiter:in Empfang 60%
(mit Ferienablösung zu 100%)
Das bewegen Sie
- Bedienung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die zuständigen Personen sowie Aufnahme von Kundenanliegen zu den Öffnungszeiten 8.00-11.30 / 13.00-17.00 Uhr
- Erledigung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Post, Zivag Mailpostfach, Publizieren von Beiträgen im Intranet, Materialbestellungen, Drucksachen-management, Überprüfung und Einhaltung des Corporate Identity, etc.)
- Mithilfe in der Personaladministration (z. B. Organisation von Karten und Geschenken zu verschiedenen Anlässen)
- Organisation der Zivag (Jahresterminplanung, Organisation von Ausflügen und Anlässen, zuständig für die allgemeine Ordnung, Pflege von internen Listen, etc.)
Das bringen Sie mit
- Deutsch in Wort und Schrift
- Gute mündliche Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
- Sie haben gute Umgangsformen und sind kommunikationsstark
- Sie haben gute organisatorische Fähigkeiten, eine selbständige Arbeitsweise und Freude an gleichzeitig verschiedenen Tätigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette
Das bieten wir
Bei der Zivag kommen Sie in den Genuss von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und guten Sozialleistungen. Zudem fördern wir Ihr Entwicklungspotenzial. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes, kollegiales und lebhaftes Umfeld. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich gut erreichbar mit den ÖV (Egghölzli) in der Stadt Bern.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihr komplettes Bewerbungsdossier bis am 10. September 2024.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Susanne Weber, Leiterin Services unter Telefon 031 350 23 40.
Place of work
Weltpoststrasse 20
3000 Bern, CH-BE
