Sachbearbeiter/in Empfang 100% (m/w/d) -
Für unseren Kunden, ein Bauunternehmen im Kanton Zug, suchen wir einen Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für das gemeinsame Ziel. In dieser Funktion erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit neuen Herausforderungen, bei der Sie Ihr Fachwissen einbringen können.
- Verantwortung Empfang, Telefonzentrale und Bearbeitung E-Mails
- Unterstützung der technischen Abteilungen im Offert- und Auftragswesen
- Mitarbeit im Akquisitionsprozess (Offert Sitzungen)
- Administrative Unterstützung der Bauführer
- Verantwortlich für die Büro- und Ablageorganisation sowie Archivierung
- Allgemeine Sekretariats Arbeiten
- Verwaltung und Aktualisierung von Listen und Auswertungen
- Datenbankpflege im internen ERP-System
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, etc.)
- Ferienvertretung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung, vorzugsweise in der Bau-Branche
- Fortgeschrittene Office-Anwenderkenntnisse(Word/Excel)
- Kenntnisse der Bau-Software Sorba von Vorteil
- Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Kundenorientiert und gepflegte Umgangsformen
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein,Selbstständigkeit, vernetztes Denken sowie eine hohe Eigenmotivation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
Das Angebot
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
- Hohe Selbständigkeit
- Motiviertes und familiäres Team
- 25 Tage Ferien und rund 10 bezahlte Feier- /Brückentage pro Jahr
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz 10min. vom Bhf Zug entfernt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: E-Mail schreiben
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