Sachbearbeiter*in Catering 80-100%
Für unser Catering- und Eventteam sind wir auf der Suche nach Dir.
Du bist ein kaufmännisches Allroundtalent mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung in diesem Bereich oder vergleichbarer Erfahrung on the job. Noch besser: Du kennst dich zusätzlich auch in der Gastronomie aus und hast bereits Berufserfahrung in der Branche gesammelt. Nun willst du zurück an den Bürotisch, denn Excel, Word und Outlook sind für dich keine Fremdwörter, sondern deine täglichen Begleiter. Der Reiz der Gastronomie hat dich aber noch nicht losgelassen und du bist gerne bereit auch bei Anlässen mit anzupacken, wenn es darauf ankommt.Dein Deutsch ist einwandfrei in Wort und Schrift und auch in Englisch bist du fit. Du hast nicht nur gute Umgangsformen, sondern auch eine positive Grundeinstellung, die ansteckt. Flexibilität und Eigenmotivation gehören für dich zum Alltag und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln liegen dir im Blut.
Dein spannendes Buffet...
... setzt sich wie folgt zusammen:Hauptgericht:
- Hauptverantwortlich für das Debitorenwesen im Bereich Catering
- Erstellen aller anfallenden Rechnungen
- Hauptverantwortlich für das Mahnwesen (in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat)
- Erstellen von Umsatz-Statistiken und Auswertungen
- Verantwortlich für die monatliche Umsatzverbuchung in den jeweiligen Betrieben und Anpassung bei allfälligen Korrekturen
- Unterstützung des Catering-Teams bei diversen administrativen Aufgaben
- Durchführung von Catering-Feedback-Reports
- Erstellen, Betreuung und Kreieren von Vorlagen für die Catering-Abteilung
Beilagen:
- Datenpflege der Catering Software
- Mithilfe bei der Implementierung der Catering Software
- Aufarbeitung des Catering Angebots (Broschüren kontrollieren, erstellen, anpassen)
- Aufarbeitung aller Daten bei Angebotswechsel für die diversen Abteilungen (Catering, F&B, Marketing)
- Aktive Unterstützung bei Caterings und InHouse-Events
Gute Gründe ein*e tibitsianer*in zu werden:
- Aufstiegschancen & Entwicklungsmöglichkeiten
- Beteiligungen an Aus- & Weiterbildungen
- Monatlicher Beitrag an Sportabos
- Diverse Vergünstigungen
- Zentraler Arbeitsort
Mit einem Klick zurück auf unsere Jobseite findet ihr weitere detaillierte Informationen.
Motivationsschreiben sind von gestern:
Dein vielleicht zukünftiges Team freut sich über deine kurzen und knackigen Antworten zu den drei Fragen:- Du bist einzigartig! Was sollen wir unbedingt über dich wissen?
- Wo siehst du den Vorteil bei dieser vielseitigen Aufgabe für dich persönlich?
- Was ist dir an deinem neuen Team besonders wichtig?
Tim steht für Auskünfte gerne zur Verfügung und freut sich auf deine Online-Bewerbung.
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