Sachbearbeiter:in Bildungsadministration
XUND setzt sich ein für die Aus- und Weiterbildung von genügend und qualifizierten Gesundheitsfachkräften für die Zentralschweiz. Das Bildungszentrum XUND bietet an den Standorten Luzern und Alpnach mit den Höheren Fachschulen Pflege und BMA, Nachdiplomstudien, überbetrieblichen Kursen sowie Weiterbildungen ein breites, praxisnahes Aus- und Weiterbildungsangebot "aus einer Hand".
Fühlst du dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und liebst administrative und organisatorische Aufgaben? Dann suchen wir dich für unser Team am Bildungszentrum in Alpnach.
Deine Aufgaben
- Zusammen mit deinen Teamkolleginnen und -kollegen bist du an unserem Bildungszentrum in Alpnach Ansprechperson für Lernende, Studierende, Dozierende sowie Mitarbeitende.
- Du organisierst die in Alpnach stattfindenden Aus- und Weiterbildungen und arbeitest bei der Stundenplanbewirtschaftung sowie den Raumplanungen mit.
- Du bist für die administrative und organisatorische Betreuung der Dozierenden zuständig und bereitest die Abrechnungen für die Auszahlung der Lektionen vor.
- Eine deiner zentralen Aufgaben ist die Verantwortung der Klassen- und Datenplanung für die Lernenden.
- Zusätzlich betreust du den Empfang, die Telefonzentrale (inkl. Postverteilung und Bewirtschaftung diverser E-Mail-Postfächer), führst die Kasse und hilfst mit bei der Organisation von Sitzungen und Anlässen.
- Du arbeitest in einem kleinen Team und betreust als Berufsbildner:in einen Kaufmann/Kauffrau EFZ.
- Als versierte MS-Office-Anwender:in arbeitest du in verschiedenen Schulapplikationen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrungen.
- Du fühlst dich wohl in einer Drehscheibenfunktion und kommunizierst gewandt mit allen Anspruchsgruppen.
- Als aufgeschlossene, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit trägst du engagiert zu einer erfolgreichen Administration bei.
- Du arbeitest selbständig, systemisch und bringst Freude für Zahlen.
- Für die Planungsaufgaben unterstützen dich dein vernetztes Denken sowie dein strukturiertes Vorgehen.
- Sehr gute und versierte MS Office Kenntnisse runden dein Profil ab.
Wir bieten
Bei uns bist du am Puls der Aus- und Weiterbildungen und übernimmst spannende Aufgaben hinter den Kulissen eines Schulbetriebs. Können wir dich für diese vielfältigen Aufgaben begeistern? Bei uns erwarten dich eine selbständige und spannende Tätigkeit, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dein Arbeitsort ist Alpnach.
Interessiert?
Dann freuen wir uns über deine vollständige Online-Bewerbung.
Place of work
Industriestrasse 23
6055 Alpnach Dorf
Website
Luzern / Luzern und Alpnach / Alpnach Dorf / Alpnach / Luzern 16
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