Sachbearbeiter Bewirtschaftungs-Administration/Offert-/und Vertragswesen m/w/d (60 %)
Wir suchen für unseren Hauptsitz in Zürich ab sofort oder nach Vereinbarung, eine dienstleistungsorientierte Fachkraft als
Sachbearbeiter Bewirtschaftungs-Administration/Offert-/und Vertragswesen m/w/d (60 %)
Dabei erwarten dich folgende Hauptaufgaben
- Offert- und Vertragswesen für neue und bestehende Verwaltungsmandate
- Vorbereitungsarbeiten für Liegenschaften-Zu- und Abgänge, Handänderungen, interne Orientierungen sowie Avisierung der Ämter
- Aufbereiten bzw. Analysieren von diversen Excel-Auswertungen sowie Stichproben-Kontrollen von diversen Arbeiten zur Qualitätssicherung (ISAE-Attestierung) inklusive der internen Aufforderungen zu erforderlichen Massnahmen
- Koordinieren von diversen teamübergreifenden Arbeiten
Stellvertretende Tätigkeiten:
- Entgegennahme und Bearbeiten beim IT-Support/Ticketing-System
- Allgemeine Einführung neuer Mitarbeitenden über die Bewirtschaftungs-Datenbank Garaio Rem und allgemeine interne Regelungen
- Mithilfe beim Zusammenstellen und Aktualisieren von Prozessdokumentationen
- Mithilfe bei der Betreuung von neun kaufmännischen Lernenden
- Mithilfe beim Erstellen und Betreuen von Vorlagen
Voraussetzungen für diese abwechslungsreiche Stelle:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Erste kaufmännische Berufserfahrung (von Vorteil in der Immobilienbranche)
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung mit dem Immobilien-Betriebssystem REM oder GARAIO REM
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Deine dienstleistungsorientierte Art und deine hohe Sozialkompetenz runden dein Profil ab
- WiedereinsteigerInnen sind herzlich willkommen
Das kannst du erwarten:
- Ein motiviertes Team, das sich auf deine Verstärkung freut
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, Arbeit in einem dynamischen Team, in welchem du dich voll einbringen kannst
- Spannende und herausfordernde Tätigkeit
- Moderne Infrastruktur, eigener Arbeitsplatz, Homeoffice und motivierende Arbeitsbedingungen
Place of work
Sihlfeldstrasse 10
8003 Zürich
Contact
Nicole Wagner
Leiterin Human Resources
044 456 56 50
E-Mail schreiben
Website
https://www.schaeppi.ch/index.php/karriere-bei-schaeppi
About the company
Zürich / Basel / St. Gallen
