Sachbearbeiter Bewirtschaftungs-Administration/Offert-/und Vertragswesen 60 % (m/w/d)
Wir suchen für unseren Hauptsitz in Zürich ab dem 1. August 2024 oder nach Vereinbarung, eine dienstleistungsorientierte Fachkraft als
Sachbearbeiter Bewirtschaftungs-Administration/Offert-/und Vertragswesen 60 % (m/w/d)
Dabei erwarten dich folgende Hauptaufgaben
- Offert- und Vertragswesen für neue und bestehende Verwaltungsmandate
- Vorbereitungsarbeiten für Liegenschaften-Zu- und Abgänge, Handänderungen, interne Orientierungen sowie Avisierung der Ämter
- Aufbereiten bzw. Analysieren von diversen Excel-Auswertungen sowie Stichproben-Kontrollen von diversen Arbeiten zur Qualitätssicherung (ISAE-Attestierung) inklusive der internen Aufforderungen zu erforderlichen Massnahmen
- Koordinieren von diversen teamübergreifenden Arbeiten
Stellvertretende Tätigkeiten:
- Entgegennahme und Bearbeiten beim IT-Support/Ticketing-System
- Allgemeine Einführung neuer Mitarbeitenden über die Bewirtschaftungs-Datenbank Garaio Rem und allgemeine interne Regelungen
- Mithilfe beim Zusammenstellen und Aktualisieren von Prozessdokumentationen
- Mithilfe bei der Betreuung von neun kaufmännischen Lernenden
- Mithilfe beim Erstellen und Betreuen von Vorlagen
Voraussetzungen für diese abwechslungsreiche Stelle:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Erste kaufmännische Berufserfahrung (von Vorteil in der Immobilienbranche)
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung mit dem Immobilien-Betriebssystem REM oder GARAIO REM
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Deine dienstleistungsorientierte Art und deine hohe Sozialkompetenz runden dein Profil ab
- WiedereinsteigerInnen sind herzlich willkommen
Das kannst du erwarten:
- Ein motiviertes Team, das sich auf deine Verstärkung freut
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, Arbeit in einem dynamischen Team, in welchem du dich voll einbringen kannst
- Spannende und herausfordernde Tätigkeit
- Moderne Infrastruktur, eigener Arbeitsplatz, Homeoffice und motivierende Arbeitsbedingungen
Haben wir dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) mit einer Angabe zu deinen Lohnvorstellungen (Jahreslohn).
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Zürich / Basel / St. Gallen
