Sachbearbeiter/-in im Bereich Geschäftsverwaltung und Administration 90%
Sachbearbeiter/-in im Bereich Geschäftsverwaltung und Administration 90%
Stellenantritt:
Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Bern
Treu dem Motto «einfach, aktiv, digital» stellen wir eine moderne Geschäftsverwaltung und den Sekretariatsbetrieb sicher und entwickeln beides stetig weiter. Möchtest Du dazu beitragen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams im Generalsekretariat.
Deine Aufgaben
- Den Sekretariatsbetrieb sicherstellen (Telefon, Post und Büromaterialbewirtschaftung)
- Mitberichtsverfahren und Regierungsgeschäfte in Zusammenarbeit mit den Ämtern und Direktionen koordinieren
- Im Geschäftsverwaltungsbetrieb mitwirken (Prozesse analysieren, Lebenszyklus der Geschäfte sicherstellen, Mutationen vornehmen, Ämter unterstützen)
- Zur Lernendenbetreuung beitragen
- Die Abteilungsleiterin im Bereich Geschäftsverwaltung sowie die Direktionsassistentin vertreten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung mit dem Geschäftsverwaltungssystem GEVER oder hohe IT-Affinität und gewandt im Umgang mit digitalen Systemen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
- Sekretariatserfahrung von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute mündliche Französischkenntnisse
Wir bieten dir
Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, darfst Du zu Recht ausgehen. Dazu kommen:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
- Büros in der schönen Berner Altstadt
- Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen
Kontakt
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Lynn Chaignat, Abteilungsleiterin GEVER und Administration, E-Mail schreiben, 031 636 58 56
Place of work
Münstergasse 2
3011 Bern
About the company
